还在花钱买Todoist？苹果“提醒事项”已悄悄变身“GTD神器”
提到“任务管理”或“GTD”，你的脑海里可能会立刻浮现出Things 3、Todoist、OmniFocus这些需要付费订阅或购买的专业App。而对于苹果自带的“提醒事项”，大多数人的印象还停留在“下午三点开会”或“下班买牛奶”的简单备忘上。 但如果你因此而忽视它，你可能正在错过Mac生态中最强大的免费“神器”之一。 近年来，通过数次重大更新，“提醒事项”早已不是吴下阿蒙。它已经悄悄集齐了专业GTD工具的核心要素，从一个简单的“待办清单”进化成了一个功能完备的“任务管理系统”。本文将为你揭示它的10大进阶技巧，教你如何不花一分钱，用它搭建起一套完整、高效的个人任务管理体系。
标签与智能列表 让“提醒事项”完成质变的，正是这两大核心功能的引入。
1. 标签 - 跨越清单的分类 过去，我们只能把任务放在不同的清单里，但如果一个任务既属于“工作”又属于“紧急项目”怎么办？标签解决了这个问题。现在，你可以在创建任何任务时，在后面加上 #工作 、 #个人 、 #紧急 、 #待办 等任意标签。这让你能以“情境”的维度，在所有清单的顶部，一键筛选出所有包含特定标签的任务，无论它们原本分布在哪个清单里。
2. 智能列表 - 你的自动化看板 杀手级功能！ 如果说标签是进化，那么智能列表就是革命。它让“提醒事项”从一个被动的“清单”，变成了一个主动的“系统”。你可以创建一个“智能列表”，让它自动聚合所有符合你设定的复杂规则的任务。
实战：创建你的“今日待办”智能看板 点击左下角的“添加列表”。 在弹出的窗口中，选择“转换为智能列表”。 命名为“今日待办”。 设定过滤条件： 选择“标签”，勾选 #紧急 。 点击旁边的“+”号，添加第二个过滤条件。 选择“日期”，并设置为“今天”。 在两个条件之间，将“全部”切换为“
任意 ”。 点击“确定”。 现在，一个名为“今日待-办”的智能列表就诞生了。所有
“今天到期的” 或
“被你标记为#紧急” 的任务，都会自动出现在这里，成为你每天工作的核心看板。
GTD流程构建：从收集到执行 拥有了标签和智能列表，我们就可以开始搭建一套完整的GTD工作流了。
3. “收集箱”清单 将默认的“提醒事项”清单重命名为“收集箱”。根据GTD原则，这是你捕捉所有一闪而过的想法、临时任务和待办事项的唯一入口。无论是通过Siri、手动输入还是其他App分享，先把任务扔进“收集箱”，稍后再进行整理。
4. 项目化管理 为你的每一个独立项目，如…
