别再花钱买PDF编辑器了!Mac“预览”App的12个隐藏绝技

想免费在Mac上编辑PDF和图片吗?这篇Mac“预览”App技巧指南,将教你12个隐藏绝技,包括合并PDF、电子签名、填写表单,甚至一键为图片去背景。无需付费软件,轻松提升你的工作效率。
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周一下午三点,一封加急邮件躺在收件箱里:一份PDF合同,老板要求五分钟内签好字发回去。你的第一反应是什么?打开浏览器,搜索“PDF在线签名”,然后在几十个看起来不太安全的网站中犹豫不决,担心自己的签名和个人信息被泄露……

其实,你完全不必如此狼狈。解药,一直就躺在你Mac的“应用程序”文件夹里。

你Mac里那个默认打开图片的“预览(Preview)”App,远不止是一个“看图工具”,它是苹果为你准备的一把免费、强大、且无需联网的瑞士军刀。大多数人只用了它不到10%的功能。本文将为你揭示它的12个隐藏绝技,让你无需花费一分钱,就能优雅地完成90%的日常PDF编辑和图片处理工作。

PDF编辑篇:你的全功能文档处理器

下次再收到PDF文件,别再犹豫,直接用“预览”打开它。

1. 显示标记工具栏

这是解锁所有编辑功能的“总开关”。打开PDF后,点击窗口右上角一个圆圈里有支笔尖的图标,或者使用快捷键Command+Shift+A,传说中的“标记工具栏”就会出现在你眼前。

2. 标注与高亮

工具栏上提供了你最熟悉的审阅工具。你可以像在纸质文件上一样,轻松地为文本添加高亮下划线删除线。还可以点击“批注”按钮,在文档的任意位置添加一个带颜色的附注框,写下你的修改意见。

3. 添加文本与形状

需要在文件上加一行说明?点击工具栏上的A图标即可添加文本框。想用箭头或方框突出重点?旁边的形状工具可以帮你轻松绘制各种图形,并调节颜色和边框粗细。

4. 创建电子签名

这是“预览”最受欢迎的功能之一。点击标记工具栏上的“签名”图标,你可以通过三种方式创建签名:

  • 触控板: 直接在Mac的触控板上用手指签名,所见即所得。

  • 摄像头: 在一张白纸上签好你的名字,然后举到Mac的摄像头前,预览会自动识别并将其转化为数字签名。

  • iPhone/iPad: 选择通过iPhone创建,你的手机屏幕会立刻变成一块签名板,用手指或Apple Pencil签名,效果最平滑、最自然。正是苹果生态 《相机连续互通:iPhone变身Mac高清摄像头与扫描仪的终极玩法》 能力的体现。

创建一次后,签名就会被安全地保存起来,随时可以调用。

5. 填写表单

收到一份PDF格式的申请表或调查问卷?“预览”会自动识别出其中的可填写区域。你只需用鼠标点击这些蓝色或灰色的框,就可以直接输入文字或勾选选项,体验如丝般顺滑。

6. 页面管理

在“预览”窗口的左侧选择“缩略图”视图,你就拥有了对整个文档的完全控制权。

  • 调整顺序: 直接拖动页面缩略图,即可重新排序。

  • 删除页面: 选中不需要的页面,按下Delete键即可。

  • 合并PDF: 打开另一个PDF文件,将它的页面缩略图,直接拖拽到当前PDF的缩略图列表中,两个文件就天衣无缝地合并了!

  • 拆分PDF: 将任意一个页面缩略图,直接拖到桌面上,它就会立刻变成一个独立的单页PDF文件。

7. 导出为加密PDF

想为你的合同或敏感文件加密?在菜单栏选择“文件”->“导出”,在弹出的窗口中勾选“加密”,然后设置一个打开密码即可。

图片处理篇:你的轻量级Photoshop

“预览”不仅能处理PDF,更是你应急修图的最佳帮手。

8. 快速裁剪与调整尺寸

打开图片,直接用鼠标拖出一个选框,然后按下Command+K即可完成裁剪。如果需要精确调整尺寸,可以在“工具”菜单中找到“调整大小”,按像素、百分比或实际尺寸进行修改。

9. 格式转换

还在用在线工具转换图片格式吗?用“预览”打开任何图片(包括iPhone拍摄的HEIC格式),然后在“文件”->“导出”中,你可以轻松地将其转换为通用的JPEG、PNG、TIFF等多种格式。

10. 智能套索与Alpha通道

神技来了! 这可能是“预览”最令人惊艳的功能。在标记工具栏中,点击最左侧那个像魔法棒一样的“即时Alpha”工具。现在,在你想要去除的图片背景(例如纯色背景)上按住鼠标并拖动,你会看到一片红色覆盖了相似颜色的区域。选好后松开鼠标,按下Delete键——背景就被完美地“抠”掉了,变成了透明图层!

11. 调整颜色

觉得照片有点暗或者色彩不够鲜艳?在“工具”菜单中选择“调整颜色”,会弹出一个专业的调整面板。你可以像使用专业修图软件一样,调节曝光、对比度、高光、阴影、饱和度、色温等参数。

12. 批量处理

想把100张照片全部缩小尺寸或转换格式?在访达中选中所有图片,然后用“预览”一次性打开它们。在左侧的缩略图边栏中,按下Command+A全选所有图片,然后进入“工具”->“调整大小”或“文件”->“导出”,你所做的操作将会应用到所有选中的图片上,实现高效的批量处理。

总结

下次再遇到PDF编辑或图片处理的需求时,请先别急着打开浏览器或钱包。先想一想,“预览”能帮我解决吗?90%的情况下,答案是肯定的。

在寻找第三方付费软件之前,先将你Mac原生应用的潜力挖掘到极致——这正是我们在 《MacBook生产力环境搭建指南:硬件选择、软件配置与工作流优化》 中所倡导的核心效率哲学。

现在,就去你的文件夹里随便找一份PDF或一张图片,右键选择用“预览”打开,然后按下Command+Shift+A,开始探索这个你既熟悉又陌生的强大工具吧!

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