如何利用 Google 云端硬盘的 OCR 功能将图片转换为 Google 表格数据

手动将图片上的数据输入到 Google 表格中，既耗时又容易出错。幸运的是，Google 云端硬盘内置的 光学字符识别（OCR）工具 可以帮助您轻松完成这项工作。下面，我们就一步步来学习如何操作。 开始前请注意： 在开始将图片文字转换为 Google 表格数据之前，请确保图片符合以下要求，这将有助于转换过程顺利进行： 图片务必清晰： 图片质量越好，转换效果越佳。如果是屏幕截图，通常没问题。但如果是手机或相机拍摄的照片，请确保光线充足，没有阴影遮挡，并且拍照时手要稳，避免模糊。 文字分辨率要高： 图片中的数据文字高度至少应为 10 像素。 图片格式要正确： 此转换过程支持 JPEG、PNG、TIFF 和 GIF 文件 。如果您的图片不是这些格式，请先进行转换。 图片大小适中： Google 建议文件大小控制在 2MB 或更小。 使用标准字体效果更佳： 如果图片中的文字或数字使用了不常见的字体，转换效果可能不如预期。 格式可能无法完整保留： 转换完成后，您可能需要手动调整数据格式。 您需要一个 Google 账号： 使用此 OCR 转换工具需要登录您的 Google 账号。 除了图片，这个方法也适用于将扫描的 PDF 文档中的文字和数字转换为 Google 表格数据。 第一步：将图片上传到 Google 云端硬盘 假设您有一张图片，比如一个包含姓名和地址的 PDF 截图（PNG 格式），您想将其中的数据提取并编辑到 Google 表格中。由于图片文件不包含“真实文本”数据，只有图像数据，您无法直接选择和复制其中的文字。 首先，请确保图片方向正确。然后，登录 Google 云端硬盘。您可以直接将文件拖拽到目标文件夹中，或者点击左上角的“新建”，选择“文件上传”，然后找到并上传您想要转换的图片。 第二步：在 Google 文档中打开图片 图片上传完成后，就可以开始转换了。在 Google 云端硬盘中，右键点击该图片文件，将鼠标悬停在“打开方式”上，然后选择“Google 文档”。是的，虽然最终目标是 Google 表格，但这一步是必不可少的。 此时，Google 文档会在新标签页中打开。文档顶部是原始图片，下方则是提取出来的数据。回到 Google 云端硬盘，您会发现这个新创建的 Google 文档文件已经保存在了图片的同一位置，并且名称相同。 第三步：检查并修改数据 OCR 技术虽然准确，但并非总是完美无缺…