Google 云端硬盘桌面版，让文件同步无缝衔接，解决Google云端硬盘不同步难题，常见问题与高级故障排除技巧

08yt

7 7月, 2025

Google 云端硬盘桌面版是一个非常实用的工具，它能帮你把电脑上的文件和 Google 云端硬盘（俗称“网盘”）里的文件保持同步，就像在你的电脑上放了一个“网络硬盘”一样。

这意味着无论你在哪台设备上操作，都能看到最新版的文件。它不仅方便你随时随地访问文件，还能作为一种小型的备份方案，因为你的文件同时存在于两个地方：你的电脑和 Google 的服务器上。

为什么选择 Google 云端硬盘桌面版？

使用这个工具，你能享受到很多便利：

直接访问云端文件：你可以在电脑上直接打开和编辑存储在云端的文件，就像它们就在本地一样。
节省本地空间：如果你选择“流式传输”模式（稍后会解释），文件实际上是存储在云端的，不会占用你电脑的硬盘空间。
双向同步：无论你在电脑上修改、删除或移动文件，这些更改都会自动同步到云端；反之亦然，云端的变化也会同步到你的电脑上，确保文件始终保持最新。
离线使用：你可以将重要的文件和文件夹设置为离线可用，即使没有网络也能随时查看和编辑。
高效协作：支持实时协作处理 Microsoft Office 文件，提高团队工作效率。

如何安装与设置

开始使用 Google 云端硬盘桌面版非常简单：

一、如何安装Windows 版 Google 云端硬盘桌面版

Google 云端硬盘桌面版专为 Windows 操作系统设计，提供了一种出色的方式来同步文件夹到 Google 云端硬盘。

1. 下载和安装

在您的计算机上，访问 Google 云端硬盘下载页面或在 Google 搜索“Google Drive desktop”。
点击“DOWNLOAD FOR WINDOWS”下载 Google 云端硬盘桌面版安装程序。
运行下载的 GoogleDriveSetup.exe 文件。
按照屏幕上的说明完成安装。您可以选择是否在桌面创建应用程序快捷方式。
重要提示：在开始之前，请检查您的操作系统是否与 Google 云端硬盘桌面版兼容。

2. 登录 Google 帐户

安装成功后，启动 Google 云端硬盘桌面版。
点击“使用浏览器登录”。
系统将重定向您到网页浏览器，您需要登录您想与 Google 云端硬盘桌面版一起使用的 Google 帐户。
提示：您可以同时使用最多 4 个帐户与 Google 云端硬盘桌面版。

3. 同步文件夹

登录后，如果在首次打开时收到“Google Drive would like to start syncing”的通知，请点击“OK”。
在计算机上，打开 Google 云端硬盘桌面版，点击右下角系统托盘中的 Google 云端硬盘图标。
点击“设置”图标（齿轮图标），然后选择“偏好设置”（Preferences）。
在左侧导航栏中，点击“我的计算机”（My Computer）或“计算机中的文件夹”（Folders from your computer）。
点击“添加文件夹”（Add folder），然后选择您希望同步的计算机上的文件夹。
在弹出的设置提示中，选择“同步到 Google 云端硬盘”（Sync with Google Drive）。这意味着您在该同步文件夹中更改的文件会反映在云端硬盘中，而云端硬盘中的更改也会镜像到您的设备上。
- 提示：如果您的文件是图片和视频，您也可以选择“备份到 Google 相册”（Back up Google Photos）选项。请注意，如果只存储图片和视频，建议备份到 Google 相册；但如果文件在 Google 相册和视频中都有存储，它们将被上传两次，占用更多存储空间。
点击“完成”（Done），然后点击“保存”（Save），您的 Google 云端硬盘将开始同步您的文档。
重要提示：安装并设置 Google 云端硬盘桌面版后，您的计算机上会自动生成一个名为“Google Drive”的文件夹。所有同步到 Google 云端硬盘的文件和文件夹都将出现在此本地文件夹中。

4. 文件流式传输和镜像

对于“我的云端硬盘”（My Drive）中的文件，Google 云端硬盘桌面版提供了两种同步方式：“流式传输文件”（Stream files）和“镜像文件”（Mirror files）。
“流式传输文件”意味着文件保留在云端，不占用您设备的本地存储空间，但即使离线也可以访问它们。
“镜像文件”意味着所有文件都会同步并下载到您的本地设备，以便您无论是否连接互联网都可以访问它们。
默认情况下，“我的云端硬盘”文件夹是流式传输的，但您可以在安装后更新偏好设置，选择镜像或流式传输。
从计算机中添加的文件夹只能被镜像。

5. 通过文件资源管理器访问

Google 云端硬盘桌面版会将您的 Google 云端硬盘存储添加为文件资源管理器中的一个虚拟驱动器。
您可以通过按 Windows + E 键打开文件资源管理器，然后访问 Google 云端硬盘驱动器。
在该驱动器中创建、更改或删除的任何文件或文件夹都将反映在您的在线云端硬盘帐户中。

二、如何安装Mac 版 Google 云端硬盘桌面版

Google 云端硬盘桌面版同样适用于 Mac 操作系统。

1. 下载和安装

在您的计算机上，访问 Google 云端硬盘下载页面或在 Google 搜索“Google Drive desktop”。
点击“DOWNLOAD FOR MAC”下载 Google 云端硬盘桌面版安装程序。
运行下载的 GoogleDrive.dmg 文件。
按照屏幕上的说明完成安装。
重要提示：在开始之前，请检查您的操作系统是否与 Google 云端硬盘桌面版兼容。

2. 登录 Google 帐户

安装成功后，启动 Google 云端硬盘桌面版。
点击“使用浏览器登录”。
系统将重定向您到网页浏览器，您需要登录您想与 Google 云端硬盘桌面版一起使用的 Google 帐户。

3. 同步文件夹

登录后，如果在首次打开时收到“Google Drive would like to start syncing”的通知，请点击“OK”。
在计算机上，打开 Google 云端硬盘桌面版，点击菜单栏中的 Google 云端硬盘图标。
点击“设置”（Settings），然后选择“偏好设置”（Preferences）。
在左侧，点击“计算机中的文件夹”（Folders from your computer）。
选择一个选项，例如“同步到 Google 云端硬盘”（Sync with Google Drive）。
注意：在 Mac 上同步时，您可能需要授予 macOS 权限才能访问文件夹和设备。
提示：如果您的 macOS 版本为 12.1 或更高，Google 云端硬盘桌面版会利用 macOS 的 File Provider 技术提供内置支持来流式传输文件。

4. 文件流式传输和镜像

与 Windows 版相同，对于“我的云端硬盘”（My Drive）中的文件，您可以选择“流式传输文件”或“镜像文件”。
从计算机中添加的文件夹只能被镜像。

小提示：这个应用支持同时登录最多 4 个 Google 账户。

同步你的文件和文件夹

登录后，你就可以开始设置文件同步了。主要有两种方式：

1. 同步电脑上的特定文件夹到云端

这是最常见的用法，你可以选择电脑上任意文件夹来同步到 Google 云端硬盘。

打开 Google 云端硬盘桌面版应用，点击设置图标（齿轮形状），然后选择 “偏好设置”。
在左侧导航栏中，点击 “我的电脑”或“您电脑上的文件夹”。
点击 “添加文件夹” 按钮，然后选择你想要同步的本地文件夹。
在新弹出的设置窗口中，选择 “同步到 Google 云端硬盘”。请注意，你也可以选择备份照片和视频到 Google 相册，但那只上传而不双向同步删除。
点击 “完成”，然后点击 “保存”，你的文件夹就会开始自动同步了。

此后，Google 云端硬盘会一直“盯”着你选定的这个文件夹。一旦你在这个文件夹里添加、修改或删除文件，这些变动都会实时反映在你的云端硬盘账户中。

2. 通过“Google 云端硬盘”虚拟盘同步（流式传输或镜像）

安装应用后，你的电脑里会出现一个名为“Google 云端硬盘”的虚拟盘符（通常是 G: 盘或其他盘符）或一个在“文件资源管理器”/“访达”中的特定位置。你可以直接在这个虚拟盘里创建、修改或删除文件和文件夹，它们也会自动同步到你的 Google 云端硬盘账户中。

对于你的“我的云端硬盘”内容，有两种同步模式可以选择：

流式传输 (Stream files)：这种模式下，文件主要存储在云端，你的电脑只会在需要时“流式”加载它们，因此不会占用大量的本地存储空间。你仍然可以离线访问文件，因为应用会智能缓存一部分。这是安装后的默认设置。
镜像 (Mirror files)：这种模式会将云端硬盘中的所有文件都下载到你的电脑上，文件在本地和云端都存在副本，占用本地存储空间，但你可以完全离线访问和快速操作。

你可以根据自己的需求，在设置中更改“我的云端硬盘”的同步模式。

Google 云端硬盘优秀插件推荐

Google 云端硬盘（Google Drive）是一个强大的云存储和文件同步服务，每个Google帐户都提供15 GB的免费云存储空间，这个空间由Google 云端硬盘、Gmail和Google 相册共享。

Google Sheets 插件（或称为扩展程序、附加组件）是第三方应用程序。大多数插件都是为特定用途、功能和特性设计的，包括数据分析和报告。部分插件是免费的，有些则需要付费，提供免费和高级版本，或者有3到30天的免费试用期。

一、如何安装和管理 Google Sheets 插件

安装和管理Google Sheets插件的步骤如下：

打开电子表格：首先，打开一个现有的（或新建的）Google 电子表格。
获取插件：在菜单栏中导航到“附加组件”（Add-ons），然后点击“获取附加组件”（Get add-ons）。
Google Workspace Marketplace：您将立即看到 Google Workspace Marketplace 窗口。您可以在浏览器新标签页中打开它，以获得更大更好的视图。注意：在进行下一步之前，请确保您已登录您的Google帐户。
搜索和安装：您可以使用搜索栏查找特定应用，或通过界面左侧的类别进行查找。找到所需的插件后，点击“安装”（Install）>“继续”（Continue）开始下载应用。
关联帐户和授权：选择您希望与该应用关联的帐户，并在弹出的窗口中允许访问。
访问和管理：该应用应会自动安装到 Google Sheets 中。您可以在“附加组件”标签页下访问和启动它。要将其用于当前电子表格或文档，获取帮助，报告问题，或卸载插件，请点击下拉菜单中的“管理附加组件”（Manage add-ons）。您可以按照相同的步骤安装更多插件。

Google 云端硬盘优秀插件推荐

Coefficient

目的: 强大的无代码解决方案，让团队直接在 Google Sheets 中处理实时数据。
特点: 实时数据同步：可将电子表格与Salesforce、HubSpot、MySQL、Slack、数据仓库等系统同步。
简化数据导入/导出：只需几次点击即可导入、导出和同步数据集，无需复杂的数据映射。
自动化报告：支持自定义导入（过滤、排序、限制数据），并可从现有报告中拉取数据或添加新数据。
智能通知与自动刷新：提供原生的 Slack 集成，可设置自动化警报或电子邮件通知，并在数据更新时通知相关人员。自动刷新功能可安排自动更新，确保团队始终使用实时数据。
提升效率：帮助您节省大量时间和精力，无需重复构建报告或数据导入过程。

ThoughtSpot for Google Sheets™

目的: 通过简单的自然语言搜索，从电子表格数据中发现隐藏的洞察并创建强大的可视化。
特点:自然语言搜索：无需公式、数据建模或付费订阅，即可通过输入短语（如“[top]”、“[bottom]”）来搜索数据。
自动分类数据：安装后，它会自动将数据分类（例如日期、度量、属性），并创建易于搜索和深入的用户友好界面。
告别 VLOOKUP：通过右键点击图表中的点并选择数据点，可轻松深入挖掘任何数据集中的精细洞察。
分享洞察：可以将可视化轻松地固定到 Google Slides 中，以便与客户、团队会议或协作时分享。

Awesome Table

目的: 将您的电子表格数据转化为动态、复杂的网页格式和可视化。
特点:多样化数据展示：可以将数据展示为地图、目录、图表、传统表格等，嵌入到Google网站以及 Drupal、WordPress 等网络平台。
无需编码：即使没有编码经验，也能使用易于使用的工具将平面电子表格转换为可过滤、动态和可搜索的地图或目录。
高度定制化：选择偏好的可视化类型，添加搜索功能、过滤器和按钮。可通过添加自定义 JavaScript、HTML 或 CSS 进一步自定义应用外观。
便捷分享：完成设计后，可以将可视化嵌入到您的网站或内网中，生成易于理解、可分享且可操作的电子表格数据和报告。

Document Studio

目的: 自动从合并的 Google Sheets、Google Forms 响应和 Excel 文件中创建定制的证书、文档和报告。
特点:自动化文档生成：消除手动复制粘贴的需要，自动创建复杂、专业的文档，如客户发票、销售提案、活动门票等。
多源数据输入：可将源数据添加到 Google Sheets，从 CSV 或 Excel 文件导入，或从新的 Google Forms 提交创建文档。
模板生成：在 Google Docs、Google Sheets 或 Google Slides 中使用标记创建模板，应用会为源工作表中的每一行生成多个文档，并用实际数据替换模板标记。
邮件合并和分享：提供邮件合并功能，自动发送生成的文档和报告。内置的 WYSIWYG 邮件设计器可帮助个性化邮件并添加您的徽标。内置分享选项可即时轻松地与团队成员、经理甚至客户分享文档。

Power Tools

目的: 提供30多种解决方案，用于处理 Google Sheets 中的日常用户任务，显著减少重复性操作。
特点:数据整理：增强 Google Sheets 功能，通过统一和组织数据，实现高效无缝的报告生成。
核心功能：包括比较 VLOOKUP、删除重复项、合并单元格、生成数字、统计和求和带颜色单元格、从多个工作表导入范围等。
文本工具集：提供文本工具，用于添加和删除字符和字符串、将文本拆分为列、更改大小写、修剪空格等。
分类与快速访问：应用工具按其主要功能分为十个组。可以查看最近使用工具的历史记录，并将常用工具添加到收藏夹以便即时访问。

ChartExpo™

目的: 最佳的数据可视化插件之一，简化在 Google Sheets 中创建各种视觉效果的过程。
特点: 多样化图表：可创建流程图、网络图、调查图、比较图表以及其他报告所需的可视化效果。
丰富定制选项：使用其丰富的属性框架自定义可视化的字体、颜色、背景、样式等。
省时省力：即使没有任何设计经验或技能，也能节省大量时间和精力创建动态可视化。
便捷分享与发布：可以将可视化下载为 JPG 或 PNG 格式，并将其嵌入到您的网站中，分享和发布图表非常方便。

Statistical Analysis Tools

目的: Google Sheets 插件包，包含旨在自动化统计分析技术生成的函数。
特点:类似 Excel 工具包：功能与 MS Excel 分析工具包几乎完全相同，但包含一些增强功能，如动态结果和速度性能。
内含工具：包括相关性、抽样、指数平滑、描述性统计、移动平均、协方差、t-检验（配对双样本均值）、f-检验（双样本方差）、z-检验（双样本均值）、方差分析（单因素和双因素）。
简化分析：无需手动输入函数和公式即可获得所需计算和值，从而简化数据分析。

Advanced Find and Replace

目的: 提供高级搜索功能，加快在公式中查找和替换文本、查找值、检查文本背后的超链接以及同时搜索所有电子表格中的备注。
特点:强大且简单：即时列出搜索到的电子表格条目，并可一键替换。
范围查找：具有在列内查找和替换的功能，可选择所需数据范围或扫描选定的工作表。
数据管理：列出所有匹配项并让您即时导航到它们，允许替换所有或选定的记录，并导出找到的值或包含它们的整行。
高效数据分析：简化并消除手动查找、替换和调整数据集的过程，提高 Google Sheets 中数据分析的效率。

BigQuery Uploader for Sheets

目的: 简化将多个电子表格手动上传到 BigQuery 的缓慢且复杂的过程。
特点:自动化上传：可设置上传定义并运行自动化（或手动）上传。
用户友好界面：提供用户友好界面指导设置过程，并能处理手动、自动检测或所有列作为 STRING 模式的数据类型。
计划上传：可设置按小时、每日或每周的计划，以自动化 BigQuery 上传。
维护参考表：可以维护电子表格参考表并将其推送到 BigQuery，手动重命名列以满足 BigQuery 要求。

BigML

目的: 通过聚类和机器学习（ML）预测模型，简化 Google Sheets 数据集中空白值的填充。
特点: 预测缺失值：通过 BigML 中当前的决策树模型预测缺失值，填充电子表格列。
聚类模型：其聚类模型功能可根据相似性对电子表格中的行进行分组，为每行分配组标签，并显示每行到相应聚类中心点的距离。
数据上传：允许将 Google Sheets 数据上传到 BigML 仪表板，以构建和执行进一步的操作和分析。

Text Analytics

目的: 利用人工智能（AI）分析文本并对 Google Sheets 中的营销数据执行情感分析。
特点:自动化文本分析：通过自动化工具和功能（如 Tableau 或 Power BI 中的集成报告）提升文本分析效果。
核心功能：
对文本文档执行情感分析，识别积极、中性或消极情感。
检测垃圾邮件、情感或俚语等信息。
执行高级数据挖掘。
将文本文档分类为用户定义的类别。
获取文档中关键关键词及其极性的信息。
使用预训练模型从文档中提取数据。
提高效率与竞争力：简化了从 Google Sheets 中获取营销数据洞察以及执行文本和情感分析的过程，提高生产力，发现关键数据以增强公司竞争力。

二、生产力与工作流程优化优秀插件

这些插件可以帮助您更高效地管理日常任务，优化工作流程：

CapCut Web editor (CapCut 在线编辑器)

目的: 免费的基于浏览器的视频编辑套件，可直接从 Google Drive 存储中选择视频进行编辑。
特点:
直接集成：与 Google Drive 集成，无需先下载视频即可直接在 CapCut-Web 中编辑。
丰富编辑工具：提供修剪、裁剪、基于文本的编辑、速度曲线、背景移除等多种编辑工具。
媒体资源：拥有大量媒体资源，如预设视频模板、库存音乐和视频、音效、滤镜、转场、文本模板和效果以及动画。
高级功能和AI工具：提供蒙版、速度曲线、基于文本的编辑、叠加、关键帧等高级功能，以及一键自动背景移除、美颜修饰和自动调整视频比例的 AI 工具。
便捷导出与分享：可将视频保存到设备，调整分辨率、质量、帧率和格式。还可直接发布到 TikTok、YouTube、Instagram Reels、Facebook 等社交媒体平台。
云端协作：提供免费在线存储，支持创建团队空间进行团队协作。

MindMup

目的: 免费的在线思维导图工具，提供结构化的方式来捕获和组织想法和信息。
特点: 帮助您在头脑风暴时保持专注，并能够从思维导图中创建演示文稿和文档大纲。提供免费云存储。

DocHub

目的: PDF 编辑和文档签名解决方案。
特点: 基于网络，与 Gmail、Google Drive、Dropbox 等无缝集成。支持多种文档文件格式，包括 DOC、DOCX、PPT、XLS、TXT 等。可以发送文档签名请求。

Time Tracker

目的: Google Calendar 插件，可以跟踪您的时间使用情况。
特点: 帮助您改善时间分配，并提供方便的方式根据项目时间向客户收费。可将时间分类到各种项目中，然后将日历数据导出到 Google Sheets。与 Google Drive 集成。

Swit

目的: 任务管理和通信平台，通过无缝连接和通信增强协作。
特点: 多语言，提供强大的任务卡片、可定制的项目仪表板，以及将任务添加到聊天等功能。使用颜色标签保持通信清晰。

ZipBooks

目的: 免费的基于云的会计和发票解决方案，专为小型企业设计。
特点: 执行核心会计任务，如在线发票、财务报告、费用跟踪、信用卡处理、自动计费等。提供可操作的数据驱动智能。

Salesforce, HubSpot, Asana CRM data (CRM 连接器)

目的: 连接客户关系管理工具，如 Salesforce、HubSpot 和 Asana，使您能够将客户、销售、潜在客户等组织到 Google Sheet 中。
特点: 可以安排自动报告更新、构建图表和仪表板，无需登录多个仪表板。免费使用。

Zoho Analytics

目的: 商业智能工具，允许您分析来自各种来源的大量数据。
特点: 创建图表和仪表板以支持明智的决策。提供智能 AI 助手，支持协作，并在直观的拖放界面上运行。具有强大的 API 集以增强自定义。

BP Simulator

目的: 业务流程模拟建模工具，支持业务分析和事件模拟。
特点: 基于网络且免费、多语言。帮助您分析业务流程，识别性能瓶颈，提供基于活动的成本核算，并计算员工利用率。通过云存储实现协作。

Perfode eReviewz

目的: 人才管理系统，管理员工绩效评估和目标。
特点: 通过自动化网络解决方案工作，可从 Google Workspace Marketplace 添加到浏览器。与 Google Drive 集成并提供模板以简化评审流程。

Quick Drive

目的: 允许您在不打开 Google Drive 的情况下搜索文件。
特点: 通过点击 Chrome 工具栏中的 Quick Drive 图标，弹出面板中输入查询即可导航到正确的文件/文件夹。提供单独的标签页访问最近和加星标的文件，并可根据文件类型过滤。

DriveCast

目的: 在 Chromecast 设备上显示存储在 Drive 中的媒体文件。
特点: 帮助您将媒体文件直接从 Google Drive 投射到 Chromecast 设备。支持 Chromecast 原生格式如 JPG、MP3 和 MP4。除了 Google Drive 媒体文件，还可以流式传输其他 URL 的直播视频。

Screencastify

目的: 录制桌面屏幕并备份到 Drive。
特点: 作为 Chrome 浏览器内的插件运行，易于使用，界面简单。可以录制整个电脑屏幕或仅 Chrome 浏览器。支持通过网络摄像头录制视频并嵌入到屏幕录像中。可使用笔工具编辑录制视频，付费版本可添加文本。
导出格式：可将录制文件保存为 MP3 音频、GIF 动画文件或 MP4 视频。
自动保存与分享：所有录制会自动保存到您的 Drive，并创建可分享链接。

Universal File Opener

目的: 允许您在不下载的情况下，使用桌面应用程序打开存储在 Drive 中的 Microsoft Office 文件。
特点: 弥合了 Google Drive 和本地文件存储之间的差距。可快速将 Google Drive 文件加载到桌面应用程序中，无需手动下载。支持 Microsoft Word 文档、PowerPoint 演示文稿和 Excel 电子表格。
自动同步：对非 Google 文件所做的所有更新都会自动同步到 Google Drive 上的文档。

Bookmarks Backuper

目的: 将 Chrome 书签备份到 Drive。
特点: 在 Drive 中创建一个方便的小型电子表格，其中包含所有 Chrome 书签的副本。表格包含“书签标题”和“书签 URL”两列。即使在非自己的设备上，也能通过无痕模式访问 Google Drive 来获取书签。

Save to Google Drive

目的: 将互联网内容（图片、视频、文本、HTML、PDF等）保存到 Google Drive。
特点: 安装后，右键点击要下载的媒体文件，会在弹出菜单中看到“保存到 Drive”选项。Chrome 浏览器中也有“保存到 Drive”选项，帮助您将正在浏览的任何网站保存到 Google Drive。

Notes for Google Drive

目的: 在 Chrome 浏览器中创建笔记，并自动将副本保存到 Google Drive。
特点: 在浏览器中直接添加笔记应用，点击即可在当前浏览的网站上方出现笔记空间。所有笔记都会备份到 Google Drive，每条笔记都以单独的 Google Docs 文件存储。

Checker Plus for Google Drive

目的: 直接从 Chrome 一键轻松访问 Google Drive 并管理其中的文件/文件夹。
特点: 在 Chrome 浏览器中添加一个按钮，点击即可弹出 Google Drive 窗口。您可以在其中浏览所有文件和文件夹，创建新文档，移动文件和文件夹等。当 Drive 文件发生更改时，此插件还会发送通知。

Quick Search for Google Drive

目的: 使用 Chrome 地址栏搜索 Google Drive 文件。
特点: 在 Chrome 地址栏中输入“drive + 文件/文件夹名称”即可显示相关文件。

DriveTunes

目的: 为 Google Drive 添加一个功能齐全的音频播放器。
特点: 可排队和随机播放音乐文件。按标题、年份、作者等排序音乐文件。搜索 Drive 中的特定音频文件或从特定文件夹播放音乐。支持 .mp3、.m4a 和 .aac 等流行音频文件格式。

Save Emails to Google Drive

目的: 将您的电子邮件副本保存到 Google Drive。
特点: 在 Gmail 中添加“保存到 Drive”选项，选择后，电子邮件副本将安全存储在 Google Drive 中。可以多种格式导出电子邮件，包括 PDF、HTML 和 .txt。可设置此插件自动将带有特定标签的电子邮件保存到 Drive，从而自动化电子邮件备份过程。

三、文档管理与安全优秀插件

这些插件专注于文档的电子签名、传真和高级安全功能：

HelloSign (现为 Dropbox Sign)

目的: 在线签署文档的工具，加快文档处理速度，减少纸质文件。
特点: 与 Google Drive 关联后，处理和存储已签名的文档变得更加流畅。当文档被打开或签名时，会收到电子邮件通知。警报日志和最终签名的文档也会保存到 Drive 中。
模板创建：如果经常发送标准文档，可以使用 HelloSign 创建模板并保存到 Google Drive 中以便轻松访问。
追踪历史：为每个文档提供全面的追踪历史，记录文档被查看、签名的时间，并通知签名人，此历史记录与签名文件一起添加到 Google Drive 中以备将来参考。

DocuSign

目的: 广泛使用的在线签署、发送和处理文档的工具。
特点: 与 Google Drive 集成后，可以直接从 Drive 发送文件进行签名，使签名和协作更直接。签名后，文档副本会直接保存到 Google Drive 中以便轻松访问。可以直接从 Google Drive 将签名文件发送给其他人。群发功能使得一次发送多个文件变得更加容易。

Eversign

目的: 电子插入具有法律约束力的签名到上传到 Google Drive 的文件中。
特点: 可以在线文档中插入电子签名，并填写姓名、公司地址等其他字段。完成后，可以通过电子邮件或链接发送签名文档。

HelloFax

目的: 直接在 Google Drive 中发送/接收传真。
特点: 允许您从 Google Drive 帐户无线传真文件给任何人。支持30多种文件类型。在发送文件之前，还可以填写表格或添加电子、具有法律约束力的签名。然后可以传真文档或通过电子邮件以 PDF 形式发送。

Virtru for Google Drive

目的: 加密并控制谁能查看您的 Google Drive 文件。
特点: 提供加密服务，允许您加密上传的任何文件，甚至 Google 也无法读取您的文件。
文件追踪：显示共享文件去向以及谁在查看它们。
水印：允许您在文件中添加水印。
合规性：帮助您符合各种数据法规。

四、自动化与集成优秀插件

这些插件能够将 Google Drive 与其他应用和服务连接起来，实现工作流程自动化：

Zapier

目的: 连接各种应用程序和服务，轻松设置自动化操作，称为“Zaps”。
特点:
广泛集成：可以将 Google Drive 连接到超过1500个应用程序和服务。
自动化任务：可以自动处理许多任务，如文件组织、共享、发送警报等。例如，自动将电子邮件附件保存到 Drive，或在向文件夹添加文件时自动分享到 Slack 频道，或将表单响应存储为 Google Sheet 中的行。
简化重复工作：通过自动化日常重复耗时的工作，极大地节省时间和精力。

IFTTT (If This Then That)

目的: 帮助您设置“小程序”（applets），即基本的“如果-那么”规则，以连接不同的在线服务并使任务自动化。
特点:
自动化多种操作：通过将 Google Drive 添加到这些 IFTTT 小程序中，可以轻松自动化包含 Drive 文档的一系列操作。
常见应用：例如，每当您在 WordPress 或 Blogger 等网站上发布博客时，可以自动备份到 Google Drive。或在 Todoist 或 Trello 等应用中列出新任务时，自动在 Google Drive 中创建相关文档。当有人在特定 Google Drive 文件夹中放入新文件时，接收警报（如通过电子邮件或手机）。
节省时间：需要花一些时间设置“食谱”（recipes），但一旦基础工作完成，您将节省大量时间。

Google Workspace Add-Ons

目的: 允许用户通过引入外部工具和服务，为 Google Workspace 应用（如 Google Drive）添加更多功能。
特点:
自定义集成：可以使用插件将 CRM 与 Google Drive 集成，以便轻松附加或保存与联系人或交易相关的文件。
自动化文档创建：使用 Form Publisher 等工具可以根据表单响应或其他操作自动在 Google Drive 中创建文档。
增强文件处理：AODocs 等插件提供更好的文件处理和工作流功能，增强 Google Drive 的默认功能。

Dropbox to Google Drive Migration Tools

目的: 将数据从 Dropbox 移动到 Google Drive，使任务更顺畅，将所有文件整合到一个地方，并改善团队协作。
特点: 有专门为此目的设计的工具和方法，确保轻松传输。
关键功能：轻松将文件、文件夹和文档从 Dropbox 传输到 Google Drive，同时保持原始组织和访问权限不变。

Sync and backup Google Drive

目的: 将您的 Google Drive 文件备份到任何其他云存储平台。
特点: 允许您将 G Suite 文件直接保存到 Dropbox、SharePoint、Gmail、Evernote、Box、OneDrive、Egnyte 和其他云帐户。可以实时同步、备份和迁移数据，无需下载文件。

Transfer Dropbox to Google Drive

目的: 帮助您在包括 Google Drive 在内的30多个云服务之间移动文件。
特点:
多云传输：可以从 FTP 网络备份文件到 Google Drive。
云同步：同步一个云存储与另一个云存储（例如 Box 和 Google Drive 之间）。
账户迁移：将数据从一个 Google Drive 帐户迁移到另一个帐户。
自动化：可以安排自动传输。

五、协作与沟通优秀插件

这些集成有助于团队在Google Drive文件上更高效地协作和沟通：

Tettra

目的: 增强知识管理，通过与 Google Drive 和 Google Docs 集成，帮助团队集中和组织集体知识。
特点:
轻松导入/导出：与 Google Drive 连接，实现文档的轻松导入和导出。
协作编辑：可将 Google Docs 直接嵌入 Tettra，团队成员可以在 Tettra 内部协作编辑 Google Docs。
自动化同步：Tettra 和 Google Docs 之间进行的更改会自动同步，确保知识库保持最新和准确。
统一搜索：允许搜索 Google Drive 中的外部文档或任何其他外部链接，促进高效的信息共享。

Trello

目的: 流畅的团队协作、文档处理和高效的项目管理工具。
特点:
文件附件：将 Google Docs、Sheets 或 Slides 直接附加到 Trello 卡片上。
协作写作与编辑：促进内容团队的协作写作和编辑。
评论历史：将 Google Docs 中的评论功能与 Trello 卡片评论结合使用，以保持反馈历史。
任务管理：通过 Trello 插件，可以直接从收到的电子邮件中添加新的卡片，无需离开 Gmail 收件箱。

Slack

目的: 结合 Slack 和 Google Drive 可以改善团队协作、文档交换和通知。
特点: 用户可以通过 Slack 平台直接分享文件、接收更新并实时协作。
实时协作：在 Slack 频道中发布 Google Doc、Sheet 或 Slide 链接以实时协作。
讨论与输入：使用 Slack 线程收集与文档相关的输入或讨论要点。
通知：当您在 Google Doc 中被标记、文档被分享给您或有人请求访问时，接收通知。

Asana

目的: 增强团队生产力的集成。
特点: 可以轻松地将 Google Drive 文件添加到 Asana 任务中，进行协作，并跟踪不同团队的项目更新。
任务信息：将 Google Docs 添加到任务中，以获取额外信息或说明。
团队反馈：在 Asana 中添加 Docs 或 Sheets 以征求团队反馈，团队成员可以直接从那里点击并编辑。
会议记录：将会议记录保存在 Google Drive 中，并在 Asana 中链接，供所有人参考。

Zoom

目的: 远程工作和教学中，结合 Zoom 和 Google Drive 可以更高效地完成任务。
特点: 通过连接它们，可以轻松保存、分享和查找 Zoom 视频及其他文件。
会议中分享：在会议期间与所有参会者分享 Google Docs。
实时协作：在 Zoom 通话中讨论关键信息时，实时协作编辑文档。
改善远程协作：通过实时文档编辑和音视频通信改善远程协作。
会议管理：使用 Zoom Gmail 插件，可以开始视频会议、安排会议，并查看所有即将到来的会议列表。

Lucidchart

目的: 直观的在线工具，允许用户创建各种图表，如流程图、组织结构、网络视觉图等。
特点:
直接保存：与 Google Drive 集成后，可将 Lucidchart 作品直接保存到 Drive。
实时协作：多人可以在 Google Drive 中保存的 Lucidchart 文件上实时协作。
嵌入 Google Workspace：通过“插入”>“绘图”>“从 Drive”将 Lucidchart 视觉图直接添加到 Google Docs、Slides 或 Sheets 中。
云端访问：由于都在云端，可以从任何设备和地点查看图表。

六、教育类工具优秀插件

这些插件专为教育领域设计，帮助教师和学生更好地利用 Google Workspace：

Translator for all languages

目的: 提供文本从一种语言到另一种语言的翻译软件。
特点: 多语言机器翻译服务，支持世界通用语言。连接 Google Drive，允许您选择和翻译存储在云存储中的文件中的文本。

Flat for Education

目的: 基于网络的音乐学习平台，为学习者提供用户友好和协作的环境。
特点: 旨在帮助音乐教师优化教学流程。他们可以通过软件无缝地组织、发布和跟踪作业。还允许教师实时评论和提供反馈。

eBook Viewer and Converter

目的: 基于网络的电子书和 CHM 文件查看器和转换器。
特点: 与 Google Drive 集成，在 Chrome 和 Firefox 浏览器上运行良好。支持 Amazon KF8、Microsoft eBook 和 FictionBook 2.0 等电子书文件格式。还可以打开 MS 编译的 HTML 帮助文件、WPS、纯文本文件等。

Kami

目的: 互动学习软件，通过文本、视频、文档和其他学习材料促进学生互动。
特点: 提供基于云的图书馆供用户存储文件，同时允许您从 Google Drive、OneDrive 或您的计算机打开文件。可以使用其文本识别功能将扫描文档转换为可编辑文本，或混合合并现有文件以创建新资源。

Assessment Tracker

目的: Google Workspace 插件，与 Google Sheets 和 Google Drive 集成。
特点: 简化将评估数据收集到 Google 共享硬盘进行 Google Looker Studio 分析的过程。但是，它不构建评估跟踪器仪表板，只促进数据收集。

Mailmeteor: Mail Merge for Gmail

目的: 节省通过 Gmail 发送电子邮件的时间。
特点: 是 Gmail 最好的邮件合并工具，可以一次向多个收件人发送电子邮件，实时跟踪邮件等。提供免费的教育计划。

SketchUp for Schools

目的: 为注册了 G Suite for Education 的小学和中学提供的浏览器版 SketchUp。
Pear Deck for Google Slides Add-on
- 目的: 通过互动问题为 Google Slides 增添活力，可添加到任何演示文稿中。

formLimiter

目的: 在达到最大响应数量、特定日期和时间，或当电子表格单元格等于某个值时关闭 Google 表单。

Nearpod

目的: 屡获殊荣的 K-12 教师学生参与平台，通过互动学习体验吸引学生。
特点: 学生可以参与包含虚拟现实、3D 对象、PhET 模拟等的课程。

Autocrat

目的: 灵活易用的文档合并工具，可根据电子表格数据创建 PDF 或共享文档。
特点: 是分享考试结果或管理学生入学的好方法。

Form Ranger

目的: 允许您从任何 Sheet 或 Doctopus 名册中的列填充多选、列表、复选框和网格选项。

Quilgo - Timer & Proctoring

目的: 对 Google Forms 进行计时和监考。
特点: 允许您为表单完成设置时间限制。使用此插件，您可以创建并通过 Forms 分发学生考试，并使用 Quilgo 在特定时间结束考试。还提供时钟倒计时跟踪、摄像头录制和防作弊工具。

七、Google 应用专属插件

这些插件扩展了 Google Docs、Sheets、Forms 和 Slides 的特定功能：

Extensis Fonts (Google Docs)

目的: 为 Google Docs 提供更多字体选择。
特点: 如果您是设计师或字体爱好者，需要更广泛的选择，这个插件正是您所需的。

OneLook Thesaurus (Google Docs)

目的: 在侧边栏中放置一个同义词典搜索引擎。
特点: 即使作者不建议过度使用同义词典，但在某些情况下它仍然非常有用。

WordPress.com for Google Docs (Google Docs)

目的: 将 Google Doc 轻松传输到您的 WordPress 网站，作为草稿等待发布。
特点: 方便那些喜欢在 Google Docs 中撰写博客文章，然后上传到 WordPress 的用户。即使是 WordPress.org 网站，只要启用了 Jetpack 也能使用。

Remove Duplicates (Google Sheets)

目的: 自动删除大型电子表格中的重复条目。
特点: 有助于保持数据整洁有序，可节省大量时间。

Template Gallery (Google Sheets)

目的: 提供适用于各种特定目的的电子表格布局，如工资单或企业税。
特点: 即使标准布局通常足够，但有时需要特定模板时，此插件能提供帮助。

Save as Doc (Google Sheets)

目的: 将 Google 电子表格转换为 Google 文档。
特点: 对于包含大量文本的电子表格非常有用，因为文本可能因单元格大小而截断。

Email Notifications for Forms (Google Forms)

目的: 当您发送的表单收到回复时，通过电子邮件通知您。
特点: 对于可能收到大量回复的表单非常宝贵，无需经常手动检查。

Unsplash Images (Google Slides)

目的: 允许您搜索图库照片并将其直接插入到幻灯片中。
特点: 避免纯文本幻灯片的枯燥，提升演示文稿的视觉吸引力。

SlideContents (Google Slides)

目的: 为演示文稿的开头生成可点击的目录。
特点: 如果幻灯片数量巨大，这会非常有帮助。您可以快速跳转到特定幻灯片，只需点击相关链接即可。

Slides Randomizer (Google Slides)

目的: 随机打乱幻灯片顺序。
特点: 对于学习和记忆练习非常有用，尤其是在学校使用幻灯片时。通过随机化顺序，有助于打破大脑的固定记忆模式，加快学习过程。

常见问题和解决办法

如果遇到同步问题，别急，可以试试这些基本方法：

检查网络：确保你的电脑网络连接稳定。
重启应用：尝试退出并重新打开 Google 云端硬盘桌面版。
重启电脑：有时候重启电脑就能解决不少问题。
断开并重新连接账户：这是一个常用的修复方法，但要注意，任何未同步的文件可能会被移动到“丢失与发现”文件夹，务必在操作前将其复制到安全位置。
检查权限：确保 Google 云端硬盘应用对你选定的同步文件夹拥有“读取和写入”权限。
系统清理软件：某些系统清理或杀毒软件可能会干扰 Google 云端硬盘的正常运行，如果遇到问题，可以尝试将 Google 云端硬盘从这些软件的扫描中排除。

Google 云端硬盘桌面版让文件管理和多设备协作变得异常简单。

希望这篇指南能帮助你更好地利用它！

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