别再花钱买PDF编辑器了!Mac“预览”App的12个隐藏绝技
周一下午三点,一封加急邮件躺在收件箱里:一份PDF合同,老板要求五分钟内签好字发回去。你的第一反应是什么?打开浏览器,搜索“PDF在线签名”,然后在几十个看起来不太安全的网站中犹豫不决,担心自己的签名和个人信息被泄露…… 其实,你完全不必如此狼狈。解药,一直就躺在你Mac的“应用程序”文件夹里。 你Mac里那个默认打开图片的“预览(Preview)”App,远不止是一个“看图工具”,它是苹果为你准备的一把免费、强大、且无需联网的瑞士军刀。大多数人只用了它不到10%的功能。本文将为你揭示它的12个隐藏绝技,让你无需花费一分钱,就能优雅地完成90%的日常PDF编辑和图片处理工作。
PDF编辑篇:你的全功能文档处理器 下次再收到PDF文件,别再犹豫,直接用“预览”打开它。
1. 显示标记工具栏 这是解锁所有编辑功能的“总开关”。打开PDF后,点击窗口右上角一个圆圈里有支笔尖的图标,或者使用快捷键 Command+Shift+A ,传说中的“标记工具栏”就会出现在你眼前。
2. 标注与高亮 工具栏上提供了你最熟悉的审阅工具。你可以像在纸质文件上一样,轻松地为文本添加
高亮 、
下划线 或
删除线 。还可以点击“批注”按钮,在文档的任意位置添加一个带颜色的附注框,写下你的修改意见。
3. 添加文本与形状 需要在文件上加一行说明?点击工具栏上的 A 图标即可添加文本框。想用箭头或方框突出重点?旁边的形状工具可以帮你轻松绘制各种图形,并调节颜色和边框粗细。
4. 创建电子签名 这是“预览”最受欢迎的功能之一。点击标记工具栏上的“签名”图标,你可以通过三种方式创建签名:
触控板: 直接在Mac的触控板上用手指签名,所见即所得。
摄像头: 在一张白纸上签好你的名字,然后举到Mac的摄像头前,预览会自动识别并将其转化为数字签名。
iPhone/iPad: 选择通过iPhone创建,你的手机屏幕会立刻变成一块签名板,用手指或Apple Pencil签名,效果最平滑、最自然。正是苹果生态
《相机连续互通:iPhone变身Mac高清摄像头与扫描仪的终极玩法》 能力的体现。 创建一次后,签名就会被安全地保存起来,随时可以调用。
5. 填写表单 收到一份PDF格式的申请表或调查问卷?“预览”会自动识别出其中的可填写区域。你只需用鼠标点击这些蓝色或灰色的框,就可以直接输入文字或勾选选项,体验如丝般顺滑。
6. 页面管理 在“预览”窗口的左侧选择“缩略图”…